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聽Leo聊光器件行業(yè)(37):批判ISO9001質量管理體系

光纖在線編輯部  2015-07-20 08:25:18  文章來源:綜合整理  版權所有,未經許可嚴禁轉載.

導讀:

7/20/2015,光纖在線訊,ISO是這個行業(yè)非常重要的質量認證體系,但是LEO老師今天要批判ISO9001質量管理體系,這是為什么?我們來聽聽LEO老師怎么說?

    寫下這個近乎是謬論的標題的時候,我就擔心光纖在線的編輯是否會發(fā)表我的“謬論”, 現在既然讀者看到了,說明闖關成功,讓我們慶賀一下本文沒有被斃。 

    從我近二十年前在JDSU-Ottawa(渥太華)上班起,我就接觸到了ISO9001。 以后職業(yè)生涯中的每家公司都有ISO質量管理體系, 甚至我還在光聯主導建立了一個ISO體系: 環(huán)境管理體系。 九十年代的時候,質量至上的風潮刮起,我們好像是個罪人,天天做出質量不好的產品,當有一天,有個國際標準組織的高大上體系放在你前面,告訴做不好質量是因為你沒有這個體系的時候,我們都虔誠地接受了。于是乎,每個公司都引入了ISO,我們確定了質量方針,接著編著了體系文件,然后各個部門程序文件,再然后是各種工藝文件、各種記錄。 接著各種審核疊踏而至,QA員工、內審員、外審員出沒于工廠的各個角落。 可是,ISO到底能否提高質量水平? 從它的邏輯上看,貌似應該有效,但效果呢? 那么多年來,縱向看,我們的質量提高了不少,但功勞卻是技術進步和材料質量提高的,好像沒關ISO什么事。 橫向看過來,大家都有ISO,可質量差的企業(yè)還是質量差,質量好的企業(yè)還是好,好像也不管ISO什么事。 近十年前,面對層出不窮的質量問題,我在悄悄想,到底是我們的問題還是ISO的問題?(那時人人都喊ISO好,我也就像種罌粟花般偷偷地在心里發(fā)個芽,面對員工和老板,我還是一副ISO的捍衛(wèi)者模樣。) 這“皇帝的新衣真漂亮”的口號喊啊喊,喊到有一天一個日本供應商告訴我很多日本公司根本不做ISO, 我傻眼了: 敢情以質量王國著稱的日本居然很多企業(yè)不做ISO,原來ISO還是可以不做的。從此我像個ISO陣營里的奸細,正式場合依然支持ISO,心里卻在尋思反ISO,等我接觸到另外一個也可以提高質量的體系:精益(Lean)的時候,我就公開叛變了,這不,ISO十大罪狀如下:

1.ISO質量體系的邏輯有重大Bug,bug之一:通過書面文件來指導員工行為。 大家一想就知道,就憑寫在文件上那幾個文字,就憑內審員的“為什么不照文件做”的質問, 怎么可能指導員工的行為? 不用說我們寫不全文件,就是寫全了,又有何用? 不用說老員工言傳身教,就是罵一頓或者好言相勸幾句,這都好過去千辛萬苦做出來被員工就瞟一眼的文件。 其實,現在攝像成本低廉,真要指導員工行為和操作,我建議大家使用“影像文件”,也就是視頻來記錄動作培訓員工。 

2.寫文件的時候左右不是人: 寫的細了,難寫,用文字和圖片描述動作是很難的,即使工程師的文學水平比較高,能夠寫出來,讀的人也要睡覺了。 寫的粗了,相對于質量控制所需要的細節(jié),等于沒寫。 

3.我們的行業(yè)總在變化之中,每個變化意味著要么更新才更新過的文件,要么違反文件,左右不是人。 要是一個文件的變化還會牽動到其他文件,那更新起來真是巨大的工作量, 讓人疲于奔命。

4.ISO常說:做了就要記錄,沒有記錄就等于沒做。可是,我們大多數工廠實際的情形是:做都沒做,記錄都有了----全是編的, 還沒法查證。

5.每個工廠的記錄都貌似很全,可是當你要查某個記錄的時候,總是查不到你要的東西, 就是說你不要的資料一大堆,你要的,他沒記,氣死你。

6.每年花大錢請人評審,內部還有預審,抓出來的問題倒是不少,多達百十來個,但相對于企業(yè)內部如同浩瀚大海的小問題,整改這百十來個小問題帶來的進步幾乎是零。 任何事情都有個抓大放小的問題,也就是說,凡事都要有它的優(yōu)先權。質量的各種事情也一樣,但ISO沒有告訴你哪個該先做哪個該后做, 哪個該做哪個不該做,該做的分配多少資源,當眉毛胡子一把抓的時候,你做的任何事情,再對也是錯的。

7.ISO還崇尚持續(xù)提高,允許小步龜速前進,可是,當別人提高比你快的時候,你的龜速就是你的滑鐵盧。企業(yè)垮了,ISO好像救不了你,你付錢的ISO外部顧問也會小時得無影無蹤。

8.質量方針是個空頭口號,說它是個空頭口號,不管你把它印在哪里, 無論是員工廠牌上還是大廳墻上,都是空的, 基本毫無用處。

9.ISO對質量的控制水平可以很高,比如文件做的很細,也可以很低,比如文件做的粗,完全看某個員工怎么做,于是對各個質量關鍵點的控制程度也是不一樣的,可是,企業(yè)的質量水平也有水桶效應的:最差的質量關鍵點往往捅大簍子。

10.ISO還可以跨各個行業(yè)廣泛使用,根據我個人經驗,這類放之四海而皆準的東西,往往是沒有用的,至少不能直接拿來用的,只能進行二次開發(fā),二次學習才能用,對那么我們的光通訊行業(yè),更是如此。 然而,由于ISO本身的缺陷,沒幾家可以開發(fā)得好的。

     批完了ISO,有人會問:那什么體系在光通訊行業(yè)提高質量問題最有效? 我的回答是:請見前一篇文章,就三個工具:老員工、檢驗和總結教訓,體系可以做但不要把體系當萬能。 ^_^

關于作者     
    本專欄作者Leo Ye 1996年進入光通訊行業(yè),先后在光器件龍頭企業(yè)JDSU(加拿大和美國), Oplink,Finisar,光庫,索爾思(Source)等公司工作過,擔任過生產工程師,生產經理,研發(fā)經理,物流總監(jiān),廠務總監(jiān),運營總監(jiān),運營副總,研發(fā)總監(jiān)和精益改造(Lean)小組組長等等。管理過所在公司的運營、研發(fā)、采購、進出口、倉庫、設備、廠務、IT、人事行政和培訓等業(yè)務,曾經主持研發(fā)了JDSU新一代全膠光環(huán)形器,組織實施了Oplink的ISO14001,組織了索爾思的精益改造等等。 Leo在中美加三國多個學校學習過,有三項中國專利,五項美國專利,他經歷過光通訊的泡沫和起伏,做過多個崗位,對光器件行業(yè)有著深刻的認識,我們這里專門開辟專欄,刊載他的系列短文,以饗讀者,讀者如果有問題,可以和我們編輯聯系,郵件: info@c-fol.net, Leo Ye的聯系方式是: dp536@yahoo.com。   

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