2/9/2015, 編者按,上次的文章發(fā)布之后,編輯聽到不少積極的反饋。對光通信企業(yè)內(nèi)二線部門的作用,每個(gè)在這類企業(yè)工作過的人都會(huì)有自己的感想。這一次Leo老師繼續(xù)要談的是如何讓二線部門更好發(fā)揮作用,如何和一線部門團(tuán)結(jié)協(xié)作。
要達(dá)到一二線部門真正團(tuán)結(jié)協(xié)作的最高境界,還有一個(gè)至關(guān)重要的因素,就是總經(jīng)理,總經(jīng)理常常有三方面的問題,第一個(gè)方面是不熟悉二線部門的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),也就是說其實(shí)總經(jīng)理都不知道哪個(gè)水平才是該部門的目標(biāo),什么才算是該部門做得好。連總經(jīng)理都給不出清晰的目標(biāo)的時(shí)候,二線部門是非常容易混的。也有相反的情況,總經(jīng)理給出的標(biāo)準(zhǔn)屬于空想類的,極其脫離現(xiàn)實(shí),令二線部門郁悶不已。 第二個(gè)是總經(jīng)理是否能夠理解二線部門的關(guān)鍵點(diǎn)和難處, 在二線部門和一線部門之間出現(xiàn)問題的時(shí)候,真正能夠幫助解決問題,而不是只知道向自己熟悉的業(yè)務(wù)部門偏。 大家注意觀察,很多總經(jīng)理有這個(gè)毛病:出現(xiàn)部門之間的爭議時(shí),銷售出身的往往偏向銷售,研發(fā)出身的往往支持研發(fā),因?yàn)樗麄冏罾斫馑麄兂錾淼牟块T的難處,而二線部門往往出不了總經(jīng)理,所以不被理解的情況居多,這無意中造成了一線和二線部門的對立,并且打擊了二線部門的積極性,導(dǎo)致本來就容易晃悠晃悠的二線部門更加不作為了。 第三個(gè)問題是否能夠提供一線二線部門有效的溝通平臺,創(chuàng)造好的溝通氣氛,促進(jìn)部門間對對方業(yè)務(wù)的互相理解,互相學(xué)習(xí),這也是個(gè)看似容易其實(shí)非常難的課題, 我基本沒有看到做的好的例子。 這里講兩個(gè)壞例子: 第一個(gè),有家公司出現(xiàn)了大規(guī)模退貨,總經(jīng)理把所有的責(zé)任全部扣在了QA 負(fù)責(zé)人頭上,好像所有的錯(cuò)都是QA造成的。 可是,大家想想,QA名義上管質(zhì)量,但在我們這種手工企業(yè),QA真正在管質(zhì)量嗎? 我覺得最實(shí)際的QA工作就是做出貨前檢驗(yàn),其他的工作形式大于實(shí)質(zhì)(這話肯定很多QA兄弟不喜歡, 歡迎來信探討)。所以,細(xì)究下來,這個(gè)例子其實(shí)完全不是QA部門的無能,而是生產(chǎn)部門問題,再細(xì)究下去還有產(chǎn)品研發(fā)不足的問題。(所以我總是特別強(qiáng)調(diào)光器件行業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)一定要做足做到位---也就是做到可以Manufactureable, 此部分請見另外一篇專欄文章:產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目的組織管理以及指導(dǎo)思想 http://financial5.com.cn/news/content/7/201412/20141201110217.html)。  第二個(gè)例子是,公司有空缺位置長期找不到人,人事經(jīng)理被責(zé)。招人這事表面上看天經(jīng)地義是人事部的事情,的確也是,可是,公司的薪酬制度,公司的政策,公司的文化,這些都是老板定的,再加上公司小,吸引不來優(yōu)秀員工,甚至還有逆向淘汰機(jī)制,也就是有競爭力的員工流失,出去找不到工作的員工留著,這僅僅是人事經(jīng)理的事情嗎?此時(shí)人事經(jīng)理被責(zé),無非是替罪羊而已,有時(shí)候,老板也需要替罪羊來掩蓋自身缺陷的,各個(gè)部門經(jīng)理就不小心成了老板的替罪羊。
一線和二線之間的合作問題,各國公司也不一樣。 美國公司運(yùn)營理念通常認(rèn)為一把手沒必要具備所有部門的經(jīng)驗(yàn),而日本模式差別比較大,一把手被要求都有各個(gè)部門的經(jīng)驗(yàn),所以日本公司的總經(jīng)理多數(shù)是輪崗過的,而美國公司往往是一個(gè)領(lǐng)域的高手,沒有輪過崗。 這是因?yàn)槊绹径急容^崇尚專業(yè),其他部門的頭都是本領(lǐng)域的專業(yè)高手,CEO不懂就是不懂,一般也不會(huì)不懂裝懂,承認(rèn)不懂就比較尊重二線部門負(fù)責(zé)人的意見,更重要的是西方人就是比中國人善于合作,所以這個(gè)做法在美國是有效的,而中國公司不具備這種條件。中國的文化下,不僅很多管理者自己都認(rèn)為自己在本部門本公司應(yīng)該樣樣精通,而且其下屬的潛意識也是這樣期待的,所以管理者就必須三頭六臂,位置越高,頭和臂就要越多。 這種氛圍之下,總經(jīng)理對各個(gè)部門,或者部門經(jīng)理對公司其他部門的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)對公司的運(yùn)營就極為重要, 至少這樣上下級之間、各部門負(fù)責(zé)人之間有共同經(jīng)歷的感覺,有可以互相理解的語言和理念,什么事情都好辦了。 所以對有長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的公司,我建議是各部門經(jīng)理輪崗,很多體會(huì)不去做一遍是永遠(yuǎn)得不到的。
關(guān)于作者
本專欄作者Leo Ye 1996年進(jìn)入光通訊行業(yè),先后在JDSU(加拿大和美國), Oplink,F(xiàn)inisar,索爾思(Source)等公司工作過,擔(dān)任過生產(chǎn)工程師,生產(chǎn)經(jīng)理,研發(fā)經(jīng)理,物流總監(jiān),廠務(wù)總監(jiān),運(yùn)營總監(jiān),無源產(chǎn)品總監(jiān)和精益改造(Lean Manufacturing)小組組長等等。管理過所在公司的運(yùn)營、采購、進(jìn)出口、倉庫、設(shè)備、廠務(wù)、IT、人事行政和培訓(xùn)等業(yè)務(wù),曾經(jīng)主持研發(fā)了JDSU新一代全膠光環(huán)形器,組織實(shí)施了Oplink的ISO14001,組織管理了索爾思的Lean Manufacturing改造等等。 Leo在中美加三國多個(gè)學(xué)校學(xué)習(xí)過,也經(jīng)歷過光通訊的泡沫和起伏,對光器件行業(yè)有著深刻的認(rèn)識,我們這里專門開辟專欄,刊載他的系列短文,以饗讀者,讀者如果有問題,可以和我們編輯聯(lián)系,郵件: info@c-fol.net, Leo Ye的聯(lián)系方式是: dp536@yahoo.com。
近期LEO老師的系列課程
光器件行業(yè)研發(fā)項(xiàng)目管理、
光通訊行業(yè)需求波動(dòng)應(yīng)對方略、
光無源器件工程師核心技能、
光無源器件行業(yè)質(zhì)量管理方案。
歡迎聯(lián)系我們咨詢報(bào)名:0755-26090113,82943096,027-87774793  
聯(lián)系人:鄧小姐,唐小姐  左小姐(武漢)
					
					
					
						
						
						光纖在線公眾號
						更多猛料!歡迎掃描左方二維碼關(guān)注光纖在線官方微信